01Rejoindre par QR
Les nouveaux membres rejoignent l'église d'un simple scan
Fini les formulaires papier et les noms recopiés dans un tableur. Le nouveau venu scanne le code QR d'un membre ou saisit le code de l'église, vérifie que c'est la bonne église et envoie sa demande. Un secrétaire l'accepte d'une touche, et le registre des membres est à jour.
Chaque demande attend qu'une personne l'accepte.
02Registre des membres
Tout l'annuaire de l'église, toujours à jour
La photo, le nom et le numéro de chaque membre sont sur le téléphone de tous, et une modification faite par le secrétaire apparaît en quelques secondes. Retrouvez quelqu'un par son nom ou son surnom et appelez-le d'une touche. Les visiteurs et les personnes sans l'application peuvent aussi y figurer.
03Accusés de lectureNouveau
Sachez exactement qui a reçu le message
Ne vous demandez plus si la nouvelle est arrivée à tout le monde. Envoyez-la en notification, par SMS, ou les deux, et voyez apparaître sous le message les visages des membres qui l'ont ouverte. Les responsables ont un suivi d'envoi pour chaque annonce, membre par membre.
04Votes guidés
Le comité de nomination, sans bulletins papier
L'application guide le comité étape par étape : proposer des noms, les soutenir, en discuter, puis voter, chacun sur son téléphone. Personne ne voit le résultat avant que tous les présents aient voté, si bien que personne n'est influencé en cours de route.
05Écran en directNouveau
Le vote sur grand écran
Ouvrez un lien privé sur le vidéoprojecteur et toute la salle suit : qui doit encore voter, un anneau qui se remplit à mesure que les bulletins arrivent, puis les noms des élus dévoilés un par un. Une longue réunion d'élection devient un moment que l'on suit vraiment.
Les bulletins et les décomptes en cours n'y apparaissent jamais.
06Passer le téléphoneNouveau
Personne n'est privé de vote
Les membres sans smartphone votent sur le téléphone de quelqu'un d'autre. Un rideau plein écran cache les choix de l'hôte jusqu'à ce que l'invité soit prêt, puis le téléphone revient à son propriétaire. Le membre le plus âgé de l'église vote comme tout le monde.
07Comptage des espèces
Comptez les offrandes en quelques minutes, au centime près
Touchez + ou − pour chaque billet et chaque pièce, et le total se calcule au fur et à mesure, sans calculatrice ni feuille de comptage. Le détail suit ensuite l'argent jusqu'au dépôt en banque et sur le reçu de chaque donateur, et les chiffres concordent toujours.
08Reçus
Un reçu imprimé pour chaque donateur
Une imprimante Bluetooth de poche imprime sur place un reçu numéroté, avec le nom de l'église, le donateur, les billets et pièces, et la date. Le donateur repart avec une preuve, et le papier correspond aux comptes du trésorier.
Il faut une connexion et une imprimante thermique Bluetooth de 80 mm.
09Approbations
Protégez le trésorier et l'argent de l'église
Les modifications sensibles attendent l'accord d'assez de responsables, et chacun voit les votes arriver. Un deuxième membre de la trésorerie compare chaque dépôt au bordereau de la banque. Personne ne gère seul l'argent de l'église, et chaque étape laisse une trace.
10Rapport pour la Fédération
Le rapport pour la Fédération, prêt en quelques touches
En fin de mois, exportez le registre pour la Fédération en PDF ou en Excel, avec une page par sabbat, les dîmes et offrandes de chaque donateur, un résumé du mois et la place pour les signatures. Les heures passées à recopier des chiffres à la main, c'est fini.
11Partition Solfa
Chaque choriste peut lire sa voix
Importez le fichier MIDI d'un chant : l'application écrit chaque voix en solfa, puis défile avec la musique. Touchez une mesure pour la travailler à nouveau. Les choristes qui n'ont jamais appris le solfège sur portée peuvent suivre chaque note.
12Synchro Répétition
Toute la chorale répète ensemble
Le chef de chœur lance, met en pause ou ralentit le chant, et tous les téléphones sur le même Wi-Fi suivent. Tout le monde entend la même mesure au même moment : la répétition avance plus vite et personne ne se perd.
13Hors ligne
Continuez à travailler quand le réseau coupe
Beaucoup d'églises se réunissent là où le réseau est faible. L'application s'ouvre avec ce qui est enregistré sur votre téléphone, et la trésorerie et les présences fonctionnent sans aucun réseau. La barre du bas indique quand vous êtes hors ligne et quand vos changements sont synchronisés.
Les annonces, les changements de réunion, l'envoi de fichiers et l'adhésion à une église demandent une connexion.